UBO's in complexe bedrijfsstructuur: Waarom automatiseren?
Voor familiebedrijven en ondernemingen met een complexe organisatiestructuur is UBO-compliance (Ultimate Beneficial Ownership) een steeds grotere uitdaging. Regelgeving wordt strenger, datavolumes nemen toe, en fouten door handmatige processen leiden tot veel frustratie.
In dit artikel bespreken we de uitdagingen van UBO-compliance, de voordelen van automatisering en hoe Ortes kan helpen om grip te krijgen op entiteitenbeheer en complianceprocessen.
1. Regelgevingsverschillen per Jurisdictie
Hoewel UBO-wetgeving wereldwijd gebaseerd is op dezelfde principes, zijn er grote verschillen in interpretatie en handhaving. Dit maakt het lastig om een gestandaardiseerde aanpak te hanteren, vooral voor bedrijven met internationale structuren.
2. Grote Hoeveelheden Data
Bedrijven moeten veel gegevens verzamelen en beheren, zoals namen, adressen, identiteitsgegevens en aandeelhoudersinformatie van verschillende entiteiten. Dit kan leiden tot een enorme administratieve last.
3. Risico op Fouten door Handmatige Processen
Veel organisaties vertrouwen nog steeds op handmatige methoden om UBO-gegevens bij te houden. Dit vergroot de kans op fouten en onvolledige registraties, wat de compliance-risico’s verhoogt.
4. Decentrale Opslag van Informatie
Zonder een gecentraliseerd systeem verspreiden UBO-gegevens zich vaak over verschillende afdelingen, systemen en locaties. Dit maakt het moeilijk om snel en accuraat informatie te rapporteren.
Waarom Automatisering de Sleutel is tot Efficiënte UBO-Compliance
Automatisering maakt het beheer van UBO-compliance eenvoudiger en efficiënter. Met een platform zoals Ortes kunnen bedrijven:
- Processen stroomlijnen – UBO-gegevens snel opvragen en structureren voor rapportage.
- Efficiënter werken – Minder tijd en kosten verspillen aan handmatige verwerking.
- Datakwaliteit verbeteren – Fouten verminderen en altijd beschikken over actuele gegevens.
- Compliance-risico’s minimaliseren – Zorgen voor transparantie en naleving van regelgeving.
Hoe Ortes UBO-Compliance Vereenvoudigt
Bij Ortes begrijpen we de uitdagingen van multi-entity organisaties. Ons platform biedt geavanceerde tools om entiteitenbeheer en UBO-compliance te automatiseren:
✅ Gecentraliseerde Cloud-Database
• Alle UBO-gerelateerde documenten en gegevens worden veilig op één plek bewaard.
• Directe toegang tot aandeelhoudersinformatie en eigendomsstructuren.
✅ Dynamische Organogrammen
• Visuele weergave van bedrijfsstructuren om UBO-relaties direct inzichtelijk te maken.
• Automatische updates bij wijzigingen in de eigendomsstructuur.
✅ Beheer en Toegangscontrole
• Bepaal wie toegang heeft tot specifieke entiteitsgegevens en documenten.
• Veilige samenwerking met externe partijen zoals accountants en juridische adviseurs.
UBO-compliance hoeft geen hoofdpijn te zijn! Met de juiste technologie automatiseer je processen, verbeter je datakwaliteit en minimaliseer je risico’s. Ortes helpt bedrijven met complexe structuren om grip te krijgen op hun entiteitenbeheer en complianceverplichtingen.
Wil je zien hoe Ortes jouw UBO-compliance kan vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek de voordelen!
